Секретарь-референт руководителя

1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:

• 
  

  приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

  
  


• 
  

  работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;

  
  


• 
  

  оформление, регистрация и учет доверенностей;

  
  


• 
  

  работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;

  
  


• 
  

  работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;

  
  


• 
  

  подготовка совещаний, встреч, собеседований;

  
  


• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;


• приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;


• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:

• 
  

  своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т.д.

  
  


• 
  

  контроль работы сотрудников службы клининга.