Секретарь учебной части

- Введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность).

- Подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы

• Заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии их из колледжа с указанием причин, даты, № приказа.


• Ведёт разноску с приказов об убытии и прибытии студентов в книгу движения.


• Готовит журналы учебных занятий для групп.


• Заполняет и выдаёт зачётные книжки и студенческие билеты.


• Продлевает срок действия студенческих билетов.


• Ведёт регистрацию выдачи студенческих билетов и зачётных книжек.


• Выдаёт справки с места учёбы.


• Вызывает учащихся по успеваемости, посещаемости и другим вопросам к заведующему отделением, к зам. директора по УР и директору колледжа


• Печатает приказы по личному составу студентов, о назначении стипендии и т.д.


• Печатает и отсылает письма родителям студентов.


• Работает с родителями по оформлению договоров и дополнительных соглашений.


• Ведёт регистрацию договоров на оказание образовательных услуг.


• Печатает зачётные и экзаменационные ведомости групп отделения.


• Составляет сводные ведомости по группам за каждый семестр.


• Разносит оценки за каждый семестр в сводную ведомость отдельно по каждой группе.


• Выдаёт направления для сдачи повторных экзаменов (зачётов).


• Составляет отчёты движения студентов.


• Составляет отчёты по посещаемости и успеваемости студентов ежемесячно и за семестр.


• Заполняет форму № 2 по отделению. ,


• Заполняет дипломы.


• Заполняет приложения к дипломам.


• Заполняет и выдаёт академические справки.


• Ведёт регистрацию выдачи академических справок и дипломов.


• Составляет акты списания бланков строгой отчётности (академических справок, дипломов).


• Выписывает дубликаты утерянных и испорченных дипломов и справки- расчасовки к дипломам старого образца.


• Работает в тесном контакте с заведующими отделениями, методистами УПО, председателями ПЦК, преподавателями, бухгалтерией


• Выполняет печатные работы по производственной необходимости.