Секретарь

Должностные обязанности
обеспечивать информационную безопасность деятельности образовательной организации; обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете директора; обеспечивать работу приёмной директора во время его отсутствия; обеспечивать сохранность документов, хранящихся в приёмной и кабинете директора; оказывать помощь директору школы в распределении его рабочего времени; определять приоритетность и очерёдность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время; организовывать и обеспечивать личные контакты директора образовательной организации; организовывать процесс подготовки к проведению совещания при директоре; осуществлять контроль исполнения поручений директора работниками школы; осуществлять обработку и структурирование информации; оформлять командировочные документы; оценивать результаты в рамках поставленных задач; передавать информацию, документы и материалы участникам совещания при директоре; печатать и редактировать тексты служебных документов; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; пользоваться унифицированными формами документов; пользоваться электронной почтой; предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате; применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности; применять информационно-коммуникационные технологии; применять способы делового общения; принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций; производить подготовку дел для передачи в архив общеобразовательной организации; работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; разрабатывать номенклатуру дел школы с учётом действующих нормативно-методических документов; расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Самарская область, г Тольятти, Мира улица, дом: Д.121;